Chesnok.kz – остро и полезно

Через пару месяцев случится Новый год – отличный праздник и все такое… Но к нему нужно готовиться загодя! Данной публикацией нам хотелось бы подвигнуть вас правильно выстроить работу по подготовке к Новому году.

Прежде всего, вам необходимо определиться с агенством – теми товарищами, которые на протяжении нескольких месяцев будут работать с вами в одной команде.

Нормальное агентство озвучит четкую цифру своего гонарара и дальше будет играть в вашей команде – гонорар чеснока не такой уж маленький, зато мы потом не пытаемся стырить по мелочи, и клиенту, и нам комфортно..

Вторая важная позиция – выбор концепции проведения нового года, вроде а чего тут выбирать одели пафосные платья прически и в кабак… Так да не так – последнее время мы сталкиваемся с тем, что народу сильно-сильно обрыдли пьянки в залах, приправленные идиотскими конкурсами – народ, Супер! Вы бы знали, как мы от них устали! Найти альтернативу легко – в данном случае ключевое слово «хотеть»! У нас есть несколько программ на целый день на свежем воздухе, с ночевой – для небольшой, 30-40 человек, компании, да и в залах натворить можно-много чего! Ключевое слово «натворить», от Творчества!

Недавно был на переговорах в большой компании, бюджет немаленький, бриф как обычно – Импортная звезда, наши на разогреве… Прошу Вас, не обращайтесь в Chesnok с такими брифами! Организовывать бурло-жлобские корпоративные оргии мы принципиально перестали года три назад!

Чего скрывать, поначалу было страшно и голодно, но зато теперь – весело и легко! Мы получаем удовольствие от работы! И наши постоянные заказчики регулярно голосуют в пользу нашей теории…

Долой жлобский новый год! Господа, вы бы испугались что ли?! Ведь как встретишь…

Я не понимаю, зачем вы палите по сто штук на приглашение подгулявших импортных звезд?! За эти деньги можно поставить ваш собственный корпоративный мьюзикл! Можно натворить таких дел!

Нам так сказал шеф! Послушайте, милые вы мои девушки – те, кто за это ответственен! Ваш шеф – не идиот, он просто сильно занят зарабатыванием этих самых ста тысяч долларов, которые вы в силу вашей недалекости, трусости и прочей «-исти» планируете вот так бездарно потратить!

Вы просите нас дать цены на импортных звезд, будь они неладны, а никому не приходила мысль, почему я должен делать эту работу бесплатно?! Дайте цены на десять банкетных залов?! Но неужели вы не понимаете, чтобы получить нормальную цену в этом городе, туда нужно сьездить! Какие нормальные ивентеры будут исполнять ваши капризы без предоплаты – вы и сами можете прозвонить залы, да что толку?! Надо полагать, вы этим хотите сэкономить деньги для родной компании, а вас не удивляют, что вам дают эти цены в течение дня?! Спрашивается, когда мы успели объехать десять залов?!

Новый год – это рубеж, это промежуточный финиш – вся компания воевала целый год, все насмерть устали, но они все-таки продолжают надеяться на лучшее, а вы в этот момент, упахавшись не меньше других, совершаете должностное преступление – организовываете жлобский корпоратив! Вы предаете себя и своих товарищей, и шефа в том числе, шеф не командовал проводить жлобский корпоратив – просто у него не хватает сил бороться со Всей тупостью и идиотизмом одновременно! Для этого вообще-то и наняли Вас! Я не первый год наблюдаю за этим ежегодным праздником идиотизма, что я могу сделать?! Очень многое, прежде всего, я и моя команда в нем не участвуем! Потом, я сейчас пишу эти строки и по возможности сделаю их достоянием широкой общественности, плохие новости, милые девушки, эти возможности у меня есть!

Разве вы еще не заметили, что люди уже давно стали тяготиться подобными мероприятиями?!
Что к нормально организованным праздникам не готово ивент-сообщество?! Ничего подобного! Может быть, у ивент-сообщества не хватает силы духа сказать раз и навсегда – ДОЛОЙ ЖЛОБСТВО И ИДИОТИЗМ!

Хорошо, а что вы можете предложить?! Напишите нам уникальный сценарий, дайте нам откат, а мы, так и быть, подумаем, может, и кинем вам косточку?! Сами обгладывайте свои кости! Если вы изначально видите в ивент-компании не партнеров, а проституток, вы перепутали сайты – Вам на Алматинки.кз! Команда Chesnok.kz, может, и не в космосе, но и не бедствует – и, как это ни дико звучит, от профессионального рекламщика и ивентера – меня сильно-сильно заботит мое внутреннее состояние и настрой, мой моральный облик, если хотите!

Над любым ивентом нужно пахать! Пахать, как минимум, один месяц, какой сценарий я вам должен написать, когда я даже не знаю толком, как называется ваша компания?! Чем вы занимаетесь, живете, кто вы?! Судя по всему, я должен это все понять на основании ваших дебильных брифов?! Уважаемые шефы, почитайте какой идиотизм выходит от ваших сотрудников и начинает гулять по городу! Вы тратите огромные рекламные бюджеты, стараясь создать правильный имидж своей компании, а ваши девочки рассылают полный бред от вашего имени всему городу! Мне интересно, меня просят написать войну и мир, а вдохновить на это меня должна жиденькая писулька. Когда я прошу о встрече, чтобы хоть что-то понять. Я получаю ответ – сначала война и мир – щас! Милые девушки, могу вместо сценария выслать вам эту статью – наполняйтесь справедливым гневом всем своим не шибко далеким отделом!

Потом, что за тайна великая – бюджет мероприятия?! А вы, если будете знать его, то натянете цены ровно на эту сумму, радеете вы! Если мне потребуется вас обмануть – не переживайте, я легко это сделаю, потому что я сижу на своей должности волею судьбы и пятнадцатилетнего мучительного стажа, а вас набирали по принципу знания иностранного языка. Мне нужна цифра бюджета, чтоб избежать лишней и тупой работы, чтобы сразу написать вам именно то, что вам подходит! Что за угадайки такие, мы вообще готовимся к мероприятию или угадываем цифру вашего бюджета, работать когда-нибудь дадут нормально?!

К вопросу, почему я в большинстве случаев прав?! На основании опыта, вашу дивизию, милые вы мои девушки! Проведите пятьсот корпоративов, четыре десятитысячнека, а потом послушайте себя и вас подобных… Вы меня скоро доведете, и я за вас возмусь уже серьезно, вот заведу на Chesnok-е кнопку идиотов от заказчика… Шутка, Chesnok создан, чтобы как раз помочь вам стать сильнее, быстрее и проффессиональней. Милые девушки, до Нового года остались считанные месяцы, хорошо подумайте и обратитесь в нашу компанию. С наступающим вас Новым годом!

Вячеслав Неруш

(c) Chesnok.kz – В казнете есть некоторые места, где некоторые из нас трепятся. В реале есть совсем мало мест, где мы иногда пишем. А когда мы пишем в реале – никогда! Просьба не путать с письмом – свои потуги по работе, прям сейчас зайдите в отдел, где сидят креаторы и копирайтеры и посмотрите в их глаза! Сначала вы увидите их затылки – вот они разные… Крашенные, вихрастые, мелированные – словно всю свою творческую энергию они потратили на разработку своего креативного образа… На них редко найдешь растянутые свитеры, а их физиономии редко не бриты – они и одеты-то в креативненькие шмоточки, галстучки, маечки – эдакие разномастные «димы биланчики». Когда они геи – еще понятно, но обычно они вовсе не имеют половой принадлежности. А еще их отличают глаза – это не глаза избитых жизнью художников, под запах дорогого парфюмчика на тебя усталым взором смотрит очередной посетитель дафрика – поднимите его маечку, и вы обезательно найдете колечко – это дафриковский флаер. Они работают один час в день, они креативно рассуждают о продвижении на рынке заводов, ни разу не побывав в цеху. Но они – не золотая молодежь, их папы и мамы были нормальными, обычными инженерами, слесарями, служащими – просто детки вот так странно выбились в люди…

Они очень опытные интернет юзеры – кидают друг другу ссылочки и извергают из своей головы кучу обмылочков… Они не пишут, потому что им страшно… Слово мгновенно оголит их маленькие души! А в головках что покушать? Что покушать? Их судьба печальна, а карьера блестящща – скоро они станут креативными директорами, жонглируя клипартами и сворованными идеями, они достигнут настоящих высот!

Но они палятся – от них на переговорах не исходит сила, первые руководители никогда не дадут им денег – для этого существуют такие же парни по другую сторону баррикад. А потом мы удивляемся, почему в Каннах нет наших роликов?!

Бюджет заслоняет от них товар, но они за него борятся, сильно борятся, хотя в жизни не увидят настоящих бабок – их забирают себе другие парни, но это и другая история…

Тем рекламщикам, которые реально пашут и чего-то там стараются делать, посвящен сайт ChesnokAd.kz – добро пожаловать в Ад…

(c) Chesnok.kz – Курсы Славы Неруша – это объединенный курс, включающий в себя: курсы event-менеджера, курсы по построению личности, курсы по маркетингу и рекламе, основы теле-продюсирования и кино-производства.

Статья о курсах event-менеджера

Видео с курсов event-менеджера

О чем курс?

Кликнув на тему, Вы попадете на тезисы данного занятия:

1. о том, как организовывать большие мероприятия свыше 5000 человек
2. холидей парк менеджмент, BTL-коммуникации
3. оказание услуг кейтеринга
4. организация опенэйеров, подборы площадок, работа на открытом воздухе. изучение дополнительных ивент-сервисов: рафтинг, пейнтбол, квадроциклы и т.д.
5. организация ивент-деятельности в больших фирмах и иностранных компаниях
6. старт-ап и девелопмент – продвижение на рынке ресторанов, ночных клубов, загородных отелей
7. маркетинг и реклама (3 занятия)
8. экономика и бюджетирование мероприятий, сметы, бюджеты и т д.
9. организация корпоративного отдыха – квесты, тимбилдинги…
10. анализ и ценовая политика шоу-рынка Алматы, букинг артистов – местных и иностранных. Правильная работа с ивент-подрядчиками. курс по основным подрядчикам Алматы.
11. организация свадеб, юбилеев, дней рождений, детских праздников
12. разработка сценариев, поминутного тайминга и правильное осмечивание…
13. работа с операторами звука и света, диджеями. техническое и звуковое обеспечение мероприятий
14. обзорный курс по теле-продюсированию и кино-производству
15. обзорный курс “Построение личности” – часть 1
16. обзорный курс “Построение личности” – часть 2
17. продвижение различных продуктов в интернете
18. тактика и стратеги ивент-продаж

Посмотреть все тезисы в отдельном окне

Количество курсантов – от 15 человек в группе.

Место проведения занятий – СРЦ “Метро”.

Занятия будут проходить ежедневно по два-три часа теории, пять дней в неделю, и по много, каждый раз по-своему, часов практики. Время занятий – будет выявлено после первой встречи курсантов, выявления наиболее удобного времени для большинства участников.

Курсы будут проводиться в режиме нон-стоп. Это значит, что если вы не успеваете начать обучение с 15 сентября, вы можете начать обучение в любой день после 15 сентября (предварительно сделав предоплату). Мы будем вести журнал посещений, и пропущенные вами темы вы сможете пройти со вторым набором. Каждое занятие – это отдельно взятая тема, запутаться невозможно.

Стоимость курса: 60 000 тенге – для физических лиц, 90 000 тенге – для юридических лиц

Начало занятий 15 сентября.

Более подробную информацию вы можете получить у менеджеров Chesnok.kz по телефону +7 701 22 55 679 или по электронке info@chesnok.kz.

Для подачи заявки отправьте на info@chesnok.kz краткую информацию о себе – ФИО, род деятельности, контактные телефоны, цель прохождения курсов.

Администрация курсов вправе отказать в посещении любому участнику без обьяснения причин! Внимание, работает фейс-контроль!

(c) Chesnok.kz – А то еще может понравиться! Участие в этом шоу – целое приключение!

[Далее →]

(c) Chesnok.kz – Два года организовывали пейнтбол как операторы. Изваяли свой мини-аттракцион в парке Family, управляли пейнтбольной базой на Грэсе. Сейчас пришло время поделиться своими впечатлениями от этого занятия.

[Далее →]

(с) Chesnok.kz – В этой статье я попытаюсь систематизировать свой и чужой опыт по данной теме. Давайте для начала дадим определение событийному маркетингу. Это – привлечение внимания для увеличения продаж посредством создания каких-либо событий.

[Далее →]

c) Chesnok.kz – Этот концепт мы разработали, продвигая проект Openair, и опробован нами огромное количество раз. Идея была очень простая – уместить отличный отдых на природе в бюджет аренды ресторана – получилось! Ну, давайте по порядку. Подъём в 8.00, время рандеву в 9.00, место Сейфулина-Ташкентская (пр. Райымбека), ниже магазина «Абди», там есть небольшой парковочный карман, где удобно парковать большие машины.

Клиентов мы вывозили своими силами. У нас были две специально оборудованные машины – ЛимуЗилы, приставка «Лиму» предполагает определенный сервис, он был прежде всего. В ЛимуЗил комфортно помещается 20-30 человек, посередине стоит стационарный стол, где гости сидят лицом к друг другу. Стол мы всегда сервировали легкими закусками и напитками. На ЛимуЗиле можно было ехать в двух режимах – в режиме дискотеки (цветомузыка, звук, дым машина, лазеры и т.д.) и в застольном, когда клиенты с момента посадки начинали праздновать. Передвижение на ЛимуЗиле гарантированно давало возможность приятно проводить время, которое обычно тратится на дорогу.

09.30 – дождались опоздавших и старт! Мы возили людей обычно не очень далеко, максимум 100 километров от города, тогда дорога не утомляет, два часа в хорошей компании с музыкой и спиртным пролетает быстро. Кроме того, в ЛимуЗиле ехать еще весьма прикольно, клиенты вначале недоверчиво поглядывают на огромную военную машину, но, заглянув вовнутрь, успокаиваются.

Итак, мы на точке отдыха. Обычно подбирали место, удаленное от людей, не на глазах, красивое. На точке к нашему приезду был разбит базовый лагерь, он состоял из передвижной сауны на 5-7 человек, передвижного туалета, скалодрома, шатров и мебели – это то что на глазах, а вообще, чтобы правильно организовать отдых на природе, необходимо притащить с собой кучу оборудования. У нас оно едва помещалось в кунг зила и прицеп: генераторы, музыкальная аппаратура, казаны, мангалы, посуда, кстати, мы всегда кормили людей на стекле.

Культура оказания услуг кейтеринга очень важна, многие нам говорят «да чего на природе-то заморачиваться!» Мы всегда заморачиваемся приличным сервисом. Никто, попробовав, не жаловался, а наоборот, люди сильно удивлялись, что такое возможно, и было заметно, что многие, даже випы, отдыхали на дикой природе с таким комфортом впервые. Взять тот же туалет, вроде мелочь, а если вы на пляже? И ближайшие кусты в километре?!

По приезду мы предлагали плов, салат, небольшие закуски. Эта пауза в программе необходима, чтобы люди отошли от дороги и покушали, так как обычно мало кто успевает позавтракать.

В 11.00-11.30 начиналась программа.

Мы начинали со стендовой стрельбы – очень востребованный аттракцион. Многие, особенно девушки, никогда не стреляли из боевого оружия, для мужчин – это соревновательный момент, в каждой компании обязательно находится пару снайперов.

Далее начинался прокат квадроциклов и длился на протяжении всего дня, для тех, кто проходил фейс-контроль. Те, кто по нашему мнению могли быть допущены к езде – уточнение очень важное, и мы всегда оговаривали с клиентом эту тему на берегу!!! Сильно выпившие гости, невзирая на статусы, на прокат не допускались! Прокат настоящих квадроциклов – дело очень хлопотное и не благодарное для прокатчика, и очень увлекательное и опасное для клиента, и вот здесь необходимо следовать тонкой линии между удовольствием и безопасностью. Нам два года удавалось, но седых волос добавило.

Остальная часть гостей рассасывается на скалодром и пневматический тир, который тоже работал до последнего клиента.

Скалодром – отдельная песня. Во-первых, на него карабкаться страшно, во-вторых, тяжело, и именно поэтому он очень востребован.

Основной стол по данному концепту происходит не вечером, а в обед. В это время стол наиболее богатый, есть время для тостов и пожеланий.

15.00 – начало пейнтбола, который всегда проходит на ура.

Одновременно открывается сауна. Несколько слов скажу о ней обязательно. Многие клиенты боялись ее брать, мол, кто на день рождении пойдет париться?! Не выгонишь! Мы всегда включали баню после обеда, потому что было много случаев, когда какая-то компания набивается туда в самом начале и тем самым существенно ломается сценарий, потому что им уже больше ничего не нужно.

В 17.00 мы подавали кок-тал, и начиналось свободное время. Если клиент не заказывал артистов, мы обычно рекомендовали что-то прикольное. Например, дико и классно смотрится на пляже саксофонист в эстрадном костюме, очень хорошо приглашать цыган или просто профи гитариста.

Самый дешевый, но не менее веселый вариант – караоке. Обычно в это время мы подавали кальян и сигары. А дальше ужин, дискотека и развесёлая дорога домой с песнями и плясками.

Вот такой бывает день рождения на природе.

Что касается стоимости, то можно уложиться в 3500-4000 долларов за все сервисы на 30 человек. Пишите, звоните, спрашивайте.

(c) Chesnok.kz - Прежде чем куда-то звонить и бежать, остановитесь и подумайте, а что вы всё-таки хотите сделать? От того, на сколько точно вы будете представлять, что вы хотите, будет и скорость в организации, и пониженный коэффициент нервотрёпок.

Не стесняйтесь спрашивать, к примеру, у шефа – как лично он видит это мероприятие. Я понимаю, что отловить его, усадить и подумать крайне нелегко, но это, поверьте, самая главная часть вашей работы. Изучите общественное мнение в коллективе или в вашей компании, камнем преткновения обычно становится ночёвка. Например, кто-то воспринимает идею веселиться целые сутки до утра, кто-то этому откровенно не рад. Вообще, успех любого мероприятия зависит от того, что будут говорить его участники на следующий день. От этого, кстати, зависит и ваша деловая репутация в компании, карьерные взлеты и падения. Сам работал на такой позиции. Кто-то называет эту должность специалист по непонятным вопросам, кто-то по острым углам, но однозначно, вы попали на политическую позицию и крайне важно, как вы будете уворачиваться, например, от обвинений во взяточничестве – открытых и негласных, от обвинений в лоббировании какого-то ивент агентства, своих друзей артистов и т.д. Кроме того, вы всегда будете уворачиваться между тремя большими параметрами – мнение шефа, коллектива и вашего собственного суда, можно ещё добавить мнение ивентёров. Вроде бы, а их-то чего слушать? Ан нет, нас со счетов в плане «потрепать нервы» тоже скидывать не стоит. Если же вы организовываете частный день рождения, то вы, по сути, имеете те же проблемы, только вместо шефа – муж, вместо коллектива – ваши гости, ну а мы, ивентеры, все те же на манеже!

Итак, четко выясните, чего всё-таки от вас требуется? Многие, и правильно абсолютно на мой взгляд, проводят в преддверии мероприятия сбор и обсуждение с ключевыми фигурами, теми лицами, от которых, так или иначе, зависит принятие решения, а, следовательно, и последующая ответственность. Многие рассылают драфты сценариев своим остальным коллегам – это тоже не плохо, по крайней мере, вы что-то сможете убрать, что уж откровенно претит вашим друзьям или коллегам. Частенько сценарий держится в секрете до последнего момента и становится известным только по мере его исполнения, и такой подход тоже правильный, если вы хотите сделать что-то неожиданное или избежать ненужных дискуссий.

Ок. Дальше вам нужно определиться с командой, которая вам будет помогать в изготовлении мероприятия. Даже если вы решили ваять праздник самостоятельно, наличие у вас команды неизбежно. Кто-то вас будет кормить, веселить и т.д.! Обычно, да еще если вы не опытный ивентовый зубр, лучше поискать генерального подрядчика, одного или одну компанию, либо человека, который вместе с вами будет за все в ответе и все знать. Особенно вам необходимы помощники, если мероприятие сложное, и вам придется осуществлять несколько функций, например, встречать гостей, работа с вип-гостями, а кто, позвольте вас спросить, в это время будет поминутно исполнять сценарий? Кто будет гонять кухню, выпускать на сцену артистов, корректировать ведущего и т.д.?

Даже мы, мягко сказать поднаторевшие в этом деле, заходим на мероприятие как минимум вдвоем. Можно в идеале везде успеть одному, но если вы в первый раз,то лучше не рисковать. Я например, захожу на мероприятие как минимум с двумя помощниками, а когда идут серьезные сложные программы – большие фестивали и т.д., количество их вырастает до сотни. К примеру общий стафф, обслуживающий «Нашествие», колебался в пределах 800-900 человек! Но это 30-тысячные фестивали, а мы всё-таки сейчас говорим о ситуациях попроще.

Второй большой параметр перед началом работы над мероприятием нужно понять, а как у вас со стрессоустойчивостью? Очень важный вопрос, потому что, запуская мероприятие в работу, вы вступаете в полосу отчуждения, в другую реальность. И как это ни изотерически звучит, поверьте, это так! Хотите вы этого или нет, вы будете зависеть от сотни факторов – от дождя, поломки транспорта, несвоевременно засвистевшего микрофона, от опоздавшего важного гостя, от идиота официанта, от напившегося коллеги, от отсутствия мед. помощи, от интриг, от необязательных ивентеров и артистов, от настроения ведущего и вашего шефа, короче, список можно продолжать бесконечно, в данном случае необходимо понять, способны ли вы держать удар и этот весь пресс на протяжении, к примеру, целого дня? Вот тут еще раз встает вопрос о вашей команде – она и поможет вам не сойти с ума и не биться в истерике через первые полчаса праздника.

Поверьте, мероприятие для его организатора часто может стоить карьеры, здоровья или даже свободы и жизни, а это смотря чего будете организовывать! Купите себе сложный сплав по горной реке с непрофессионалами! Или пойдите в серьезные горы с чайником инструктором, или купите спиртного больше чем надо, не позаботясь об охране и своевременной изоляции сильно и опасно веселых гостей!

Следующий важный момент – определитесь с четкой датой и точной суммой бюджета, это архиважно как для вас, так и для нас! Не бойтесь уточнять у шефа сумму, которой вы можете оперировать, потому что от нее напрямую зависит сценарий. Частенько к нам обращаются клиенты, не имея четкого или хотя бы примерного бюджета. Нам и вам это нужно, чтобы не тратить лишнее время на придумывание сценариев, которым никогда не суждено сбыться!

Что касается даты, то это очень важно в плане покупки конкретных артистов или других сервисов! Например, вы бились с руководством за дорогого ведущего, и когда вам, наконец-то, это одобрили, выяснилось, что он уже занят на вашу дату! Знаете как неприятно. Мы решаем эту проблему просто, резервируем артиста на какое-то число, и если ему кто-то реально приносит задаток, то он прежде чем взять его себе, обязательно звонит нам и спрашивает, действительна ли наша сделка? Если мы говорим ДА, то уже сами несем ответственность перед артистом, с которым нам ссориться точно не с руки. Это у вас мероприятие первое или 20-е в жизни, мы же со многими артистами работаем годами.

Потом несколько слов об ответственном подходе. Подумайте хорошо, прежде чем обещать что-то кому-то, а потом не выполнить свои обязательства, сославшись на то, что шеф передумал. Он-то, шеф, и платит, он – ему и передумать не грех, ну а вы из-за своего непрофессионализма можете испортить в городе себе репутацию, что, по моему мнению, является самым главным активом каждого человека. Особенно плачевные случаи, когда вы не расчитались с подрядчиками, это уже вообще нехорошо для вас. Мне кажется, из такой компании нужно сразу уходить, если она наплевательски относится к другим людям, значит, и вы на очереди, но еще тонкий момент, что хреновое резюме получите хоть не по своей вине.

Другой вопрос – как иметь возможность влиять на своих подрядчиков, для этого существует предоплата. Вы не даете все деньги сразу, а делите на части: как правило, остаток привозится заказчиком на само мероприятие, так как существует традиция, что артист должен получить все деньги перед выходом на сцену. Или оплачивается вся сумма, которую необходимо раздать подрядчикам, а гонорар агентства платится на следующий день после мероприятия при подписании актов выполненных работ.

Нужно заключать договор, в котором должно быть два приложения: первое – это утвержденный подробный сценарий (лучше чтоб поминутный), а второй лист – это детализированная смета. Эти две бумаги значительно дисциплинируют все стороны и очень помогают при возникновении спорных моментов.

Еще хочу поговорить, насколько вы сами должны участвовать в мероприятии? Мое мнение, если у вас нет каких-то особых ваших функций, то сидите и получайте удовольствие. Запомните, что ивентеры, которые заставляют вас работать, либо вас почему-то не любят, либо такие же непрофессионалы, как и вы!

В нашей компании после подписания договора и предоплаты контактное лицо, то есть вы, может вообще уехать в отпуск и не волноваться, лишь получая восторженные e-mail своих коллег. И это не пустая похвальба, проверьте!

Хочу написать на тему ОБЪЯВЛЕНИЯ ТЕНДЕРОВ, особенно с пост-оплатой. Этим самым, вы гарантированно отпугнете нормальных ивентеров. Мы, например, на тендеры не ходим принципиально! Не хочется мне также изыскивать деньги и тем самым кредитовать какой-нибудь банк в течении двух месяцев! Ну как наша, однозначно не очень богатая, компания может на свои деньги проводить мероприятие? Причем кто-то придумал, что если у меня нет свободных 50000 долларов, то я – не серьезная фирма. Что ж, мы лучше побудем несерьезными, чем бегать потом за своими деньгами, упрашивать свое же, честно заработанное! Многие устраивают творческий тендер на лучшее предложение, не озвучив бюджета – это тоже похоже на русскую сказку «пойди туда, не знаю куда»……

Если вы хотите получить альтернативные предложения, то лично спишитесь с ивентерами, объясните, что вам нужно, и вы все получите! Опять же, в ваших же интересах иметь побольше знакомых нормальных ребят, на которых можно положиться, возьмите на себя труд, не поленитесь, встретьтесь с двумя-тремя операторами, просто познакомьтесь!

Опять же, у ивентёров тоже есть понятие специализации, кто-то набил руку на свадьбах, кто-то на корпоративах, а кто-то асс в тим-билдинге, не ленитесь изучать предмет – это к деньгам!

Естественно, читайте отзывы, наводите справки и смотрите историю работ компании – из неё тоже можно многое почерпнуть. Например, мы последние два года 80 процентов работ делали на открытом воздухе. Надо полагать, появились классные идеи и наработки.

За день до мероприятия обязательно сделайте прогон в своей голове, обзвоните подрядчиков, все ли нормально?

Назначайте всем время прибытия на площадку с часовым зазором, ничего страшного – подождут!

Имейте ввиду, что сценарий – это живой организм, например, вы запланировали на конкурс 20 минут, а он возьми и не пойди или закончился на 10 минут раньше, тут 5 минут, там 15 минут, вот и сдвинулся весь сценарий, а у вас артист приедет точно в свое время – что будете делать? Тогда сами учите песню или танец!

Потом, сразу старайтесь вникнуть в детали, чтобы потом не получилось «А мы думали, что так будет лучше!» Если положено вешать синие шары, то красные не подойдут, даже если подрядчик лопухнулся и забыл синие. Но тут тонкая грань – вы должны дать понять ивентерам, что требовать будете как следует, но в то же время не зашугайте их окончательно, потому что тогда у них окончательно упадут руки, и праздник вы похороните.

Если вы видите, что в процессе мероприятия что-то идет не так, не дергайтесь и пытайтесь решать проблемы спокойно, даже если на вас только что наорал шеф. Вы потом спросите вместе с ним с подрядчиков, сейчас же нужно дальше продолжать мероприятие, может, тот же шеф забудет какой-то ляп от новых положительных впечатлений.

По возможности сами много не пейте на мероприятии, потому что даже если все хорошо, может возникнуть нештатная ситуация, а вас уже почти что нет.

Научите свое руководство планировать мероприятия заранее, чем больше времени на подготовку тем оно дешевле и качественнее!

А если его всё таки нужно делать в режиме пожара, то вот здесь вам и понадобятся надежные поставщики, которые вам верят, вас уважают и не подведут. Мы несколько раз делали мероприятия под свою ответственность без денег, но мы хорошо знали этих людей.

Знаете, так многому еще можно вас учить, что вовсе не напрягает, читайте внимательно другие статьи Чеснока, там тоже много полезной инфы!

Давайте не бойтесь, ДЕЛАЙТЕ! Пребудет с вами сила!

(c) Chesnok.kz – Пока формируются ваши заявки, мы будем с вами потихоньку разговаривать и заочно знакомиться.

[Далее →]

К нам на почту и пешком, частенько приходят молодые и не очень девушки и юноши, и просятся в команду Chesnok.kz, хотят как-то сотрудничать. И всегда тяжело – с одной стороны, хочется помочь человеку, ведь он чего-то ищет, хочет; с другой стороны, понимаешь – а что я с ним буду делать дальше? Ведь по Экзюпери – мы ответственны за тех, кого приручаем!

Но как я могу взять в команду профессионалов молодого, совсем неопытного, человечка?!

Или немолодого, но участвовавшего в мероприятиях только в разделе гости! И брали, и мучались – наверное, с этим сталкивались многие мои коллеги….

Мне надоела эта ситуация: если не знаешь, что делать – делай шаг вперед!

[Далее →]